Ganz einfach verschlüsseln!
Jürgen Vogler, Geschäftsführer der procilon GmbH, veranschaulicht unseren Lesern, wie mithilfe von DTM-Lösungen und Cloud-Verschlüsselung die Echtheit von Daten vertraulich garantiert werden kann.
Herr Vogler, was ist DTM?
Einfach erklärt, beschreibt das Digital Transaction Management (DTM) die Digitalisierung von Dokumentenprozessen. Hinter dieser Aussage verbirgt sich jedoch mehr, als einfach Papierprozesse in die digitale Welt zu übertragen. DTM eröffnet vielfältige technologische Möglichkeiten, von der Erzeugung elektronischer Signaturen bis hin zur sicheren Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
„Dank digitaler Dokumente und elektronischer Signaturen reduziert sich die Durchlaufzeit für Unterschriftsprozesse jeglicher Art deutlich.“
Jürgen Vogler
Mit der proTECTr Cloud Plattform können Dokumente ohne großen Aufwand signiert und Dateien kostenlos verschlüsselt werden.
Welchen Nutzen erzeugt DTM?
Der Nutzen von DTM ergibt sich aus den Hauptfaktoren Compliance und Geschwindigkeit. Dank digitaler Dokumente und elektronischer Signaturen reduziert sich die Durchlaufzeit für Unterschriftsprozesse jeglicher Art deutlich. Dabei ist es in der digitalen Welt immens wichtig, auch die jeweils notwendige rechtliche Verbindlichkeit herzustellen. Zusätzlich kommt bei verteilten Arbeitswelten der Aspekt der vertraulichen Kommunikation hinzu. Sind diese Faktoren vorhanden, spart dies viel Zeit und Geld.
Wie kann man starten?
Einen schnellen Weg zum Erfolg verspricht die Digitalisierung einfacher Papierprozesse. Hierfür stehen zwei Modelle zur Verfügung. So kann auf der einen Seite die Integration von DTM mit Content-Management-Systemen der richtige Weg sein. Auf der anderen Seite gehört die Nutzung verschiedener Cloud-Services zu den wichtigsten Aspekten des DTM. Beispielsweise können mit der Web-Anwendung proTECTr.com Dateien in einem Arbeitsgang elektronisch signiert, verschlüsselt und anschließend lokal gespeichert oder via E-Mail versendet werden. Die DTM-Lösung ist in kürzester Zeit ohne aufwendige Implementierung nutzbar.
www.protectr.com
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